01
Anfragen und E-Mails sortieren und beantworten
Eingehende Mails und Formulare werden gelesen, eingeordnet und an die richtige Stelle geleitet. Standardantworten gehen raus, alles andere landet bei dir.
Automatisierung · Hamburg und remote
Automatisierung für Firmen in Hamburg, ohne Chaos.
Ich verbinde deine Systeme, nehme dir Routinearbeit ab und baue KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart. Auch ohne eigene IT-Abteilung.
Kostenlos · 30 Minuten · unverbindlich
Was ich für dich automatisiere.
02
Daten zwischen Tools übertragen
CRM, Tabellen, Rechnungen und Kalender sprechen miteinander. Niemand tippt dieselbe Zahl zweimal ab.
03
Berichte und automatische Briefings
Zahlen aus deinen Systemen werden gesammelt und zusammengefasst. Das Briefing liegt morgens fertig im Postfach, ohne dass jemand etwas zusammenklickt.
04
KI in bestehende Abläufe einbauen
Texte lesen, Dokumente einordnen, Entwürfe schreiben: KI übernimmt dort, wo bisher jemand lesen und entscheiden musste, und gibt bei Unsicherheit an einen Menschen ab.
Welches Werkzeug wofür.
Ich verkaufe kein Werkzeug. Das richtige hängt von deinen Systemen und deinen Daten ab.
- Make
- Wenn Systeme schnell über eine Oberfläche verbunden werden sollen: Mail, CRM, Tabellen, Formulare. Gut für die meisten Abläufe in kleinen Teams.
- n8n
- Wenn Daten auf eigenen Servern in der EU bleiben müssen oder der Ablauf viel Logik enthält. Selbst gehostet, dafür mit etwas Betriebsaufwand.
- Power Automate
- Wenn euer Team in Microsoft 365 lebt: Outlook, Teams, SharePoint, Excel. Dort ist es oft der kürzeste Weg.
- Supabase
- Wenn eine Tabelle nicht mehr reicht: eine echte Datenbank mit Zugriffsregeln, als Basis für interne Tools und Dashboards.
- KI-APIs
- Wenn Text gelesen, eingeordnet oder zusammengefasst werden muss. Nicht, wenn eine feste Regel reicht: die ist günstiger und verlässlicher.
Beispiele aus echten Projekten.
Routenplanung & DispoInternes Dispo-Tool für die Routen- & Fahrtenplanung von Schäfer Tours.
AI Automation Bootcamp8 Live-Sessions, in denen Teilnehmer eigene KI-Automationen & Workflows bauen. Konzept & Umsetzung.
Schäfer ToursWebsite fürs Busunternehmen aus St. Peter-Ording: Ausflugsfahrten & Busvermietung inkl. Anfrage-/Buchungsstrecke.
vendbl.Smarte Snack- & Getränkeautomaten: gesund, voller Service, 0 € Kosten für den Aufsteller.
So läuft eine Zusammenarbeit.
System-Audit
Wir analysieren gemeinsam deine aktuellen Prozesse. Was läuft gut, was kostet unnötig Zeit und Geld?
Konzept und Planung
Ich entwerfe eine maßgeschneiderte Lösung mit klarem Scope, realistischer Timeline und fixem Budget.
Aufbau und Umsetzung
Ich setze die Lösung um. Sauber, dokumentiert und mit dir abgestimmt. Du siehst jeden Schritt.
Übergabe und Monitoring
Du übernimmst ein laufendes System. Ich bleibe Ansprechpartner und optimiere bei Bedarf weiter.
IT-Beratung für kleine Teams.
Ich analysiere deine Prozesse und zeige konkrete Hebel. Kein Buzzword-Bingo, sondern klare Maßnahmen.
- Tool-Auswahl
- Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Team. Ich sage dir, welches zu deinen Systemen, deinem Budget und deinem Betriebsaufwand passt, auch wenn es kein Tool ist, das ich selbst verkaufe.
- Datenschutz und DSGVO
- Bevor ein Ablauf gebaut wird, klären wir, welche Daten durch welches Tool laufen und wo sie verarbeitet werden. Personenbezogene Daten halte ich möglichst in der EU.
- Was sich automatisieren lässt und was nicht
- Häufige, klar definierte Abläufe lohnen sich. Seltene Sonderfälle und Entscheidungen mit Verantwortung bleiben bei Menschen. Wenn sich etwas nicht lohnt, sage ich das.
Erzähl mir, welcher Ablauf bei dir Zeit frisst.
30 Minuten · kostenlos · keine Präsentation, kein Sales-Pitch
Kalender lädt nicht oder passt kein Termin? Schreib mir stattdessen kurz.
Häufige Fragen.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab: wie viele Systeme beteiligt sind, wie viele Sonderfälle es gibt und wie sauber die Daten vorliegen. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine Einschätzung, ob und wie sich der Ablauf lohnt.
Arbeitest du remote?
Ja, die Zusammenarbeit läuft komplett remote. Ich betreue Firmen deutschlandweit, mit Schwerpunkt Hamburg und Norddeutschland.
Welches Tool nutzt du: Make, n8n oder Power Automate?
Das richtet sich nach dir, nicht nach meiner Vorliebe. Make passt für schnelle Verbindungen in der Cloud, n8n für selbst gehostete Abläufe mit Daten in der EU, Power Automate für Teams in Microsoft 365.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Wir klären vor dem Bau, welche personenbezogenen Daten durch welches Tool laufen und wo sie verarbeitet werden. Wo es nötig ist, setze ich auf selbst gehostete Lösungen in der EU. Eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.
Lohnt sich das auch für kleine Teams?
Ja, wenn ein Ablauf oft vorkommt und klar beschrieben werden kann. Du brauchst keine IT-Abteilung, ich baue es so, dass du es verstehst und selbst weiterbetreiben kannst.