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Automatisierungs-Check

Ein Arbeitsblatt, mit dem ihr eure eigenen Abläufe so aufschreibt, dass man sie vergleichen kann: Häufigkeit, Dauer, beteiligte Systeme, Datenarten, nötige Freigaben. Danach steht eine Reihenfolge da, und ihr wisst, womit ein Pilot anfangen sollte.

Arbeitsblatt laden (2 KB) Wie ein Projekt abläuft

CSV für Excel, Numbers oder LibreOffice, dazu eine Anleitung. Für den Download ist keine E-Mail-Adresse nötig.

So rechnet es

Die Formel steht offen da.

Die Rechnung: Priorität = Nutzen + Eignung − Aufwand. Jedes der drei Kriterien bewertet ihr von 1 bis 5. Je höher das Ergebnis, desto eher lohnt sich der Anfang dort.
Was sie unterstellt: Dass die drei Kriterien gleich schwer wiegen. Bei euch stimmt das vielleicht nicht, dann gewichtet anders und schreibt dazu, wie. Die Formel kennt eure Stundensätze nicht, eure Lizenzkosten nicht und eure Sonderfälle nicht.
Was sie NICHT leistet: Sie sagt keine Einsparung voraus. Wer 20 Minuten täglich einträgt und daraus 80 Stunden im Jahr rechnet, rechnet mit einer Schätzung.

Sie ersetzt keine Datenschutzprüfung. Die Spalten zu Datenarten und Freigaben zeigen früh, wo eine nötig wird, sie ersparen sie nicht.

Sie sagt nichts darüber, ob ein Ablauf technisch machbar ist.
Im Paket: ANLEITUNG.md

prozess-inventar.csv

Ausgefüllt? Dann schauen wir gemeinsam drauf.

Nehmt den Ablauf mit der höchsten Priorität mit ins Gespräch. 30 Minuten, kostenlos, und die ehrliche Einschätzung gehört dazu, auch wenn sie lautet, dass sich der Aufwand nicht lohnt.

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Wenn du beim Ausfüllen weiterkommen willst

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