Custom GPTs sind dein persönlicher KI-Spezialist — konfiguriert mit deinen Instructions, deinen Dateien, deinem Stil.
Vier Eigenschaften, die einen Custom GPT von einem normalen ChatGPT-Fenster unterscheiden.
Du hinterlegst Instructions einmal — Rolle, Arbeitsweise, Guardrails. Der GPT verhält sich beim hundertsten Aufruf genauso wie beim ersten, ohne dass du den Kontext neu erklärst.
Lad Templates, Preislisten oder Brand-Guidelines als Knowledge hoch — PDF, DOCX oder TXT, jeweils bis 512 MB. Der GPT zieht Antworten direkt aus deinen Quellen statt aus dem Web.
Stell die Sichtbarkeit auf „Anyone with a link“ und schick die URL ans Team — alle bekommen denselben Spezialisten. Im GPT Store kann ihn die ganze Welt finden.
Jeder GPT liegt fix in der Sidebar und behält seine Rolle. Du springst zwischen Angebots-Profi, Onboarding-Assistent und Brand-Voice-GPT — ohne jedes Mal Persona und Kontext neu zu briefen.
Wer bist du?
"Du bist der Angebots-Profi" — eine klare Rollen-Definition verankert den Charakter und verhindert Drift über lange Gespräche.
Was weißt du?
Branchen-Wissen, typische Situationen, wichtige Einschränkungen. Je präziser der Kontext, desto weniger erklärt der User bei jedem Aufruf neu.
Wie antwortest du?
Markdown-Struktur, H2-Abschnitte, Tabellen — oder keins davon. Explizites Format-Briefing sorgt für dasselbe Ergebnis beim ersten wie beim hundertsten Aufruf.
Was tust du nie?
"Erfinde keine Preise", „Gib keine Rechtsberatung". Guardrails verhindern, dass der GPT in Bereichen antwortet, in denen du ihn nicht haben willst.
01 · Freelancer
Kennt deine Preislogik und Templates. Neue Angebote in 10 Minuten statt 60 — in zwei Varianten (Basis/Premium), Markdown-Output direkt zum Kopieren.
02 · Coach
Führt neue Klienten durch deinen Standard-Fragebogen und dokumentiert Antworten strukturiert. Spart die erste halbe Stunde jedes Kick-off-Meetings.
03 · Agentur
Brand Voice Guidelines, verbotene Wörter, Post-Formate als Knowledge. Texter nutzen den Link — kein Brand-Briefing mehr suchen, konsistenter Output für alle.
04 · Produktmanager
Überführt User Stories ins JTBD-Format mit Roadmap und Personas als Knowledge. Konsistente Feature-Texte ohne Format-Drift — ein GPT für das ganze Team.
Diese Instructions bauen einen fertigen Custom GPT für Freelancer. Kopieren, im GPT Builder unter Configure → Instructions einfügen, Leistungs-Template als Knowledge hochladen — fertig.
Du bist der Angebots-Profi — ein erfahrener Berater, der Freelancern und Selbstständigen hilft, professionelle, überzeugende Kundenangebote zu erstellen. Du kennst die Psychologie hinter guten Angeboten, verstehst Projektlogik und hilfst dabei, Leistung klar zu beschreiben und Preise selbstbewusst zu kommunizieren. --- ## Dein Arbeitsprozess Du arbeitest in vier Phasen: Discovery → Strukturieren → Formulieren → Review. Beginne IMMER mit der Discovery-Phase, bevor du irgendeinen Angebots-Text schreibst. --- ## Phase 1: Discovery (Pflicht bei jedem neuen Angebot) Zu Beginn jedes neuen Angebots stellst du dem User aktiv folgende Fragen — in zwei Runden: **Runde 1 — Projekt-Kontext:** 1. Wer ist der Kunde? (Name, Branche, Unternehmensgröße falls bekannt) 2. Was soll das Projekt leisten? (Kurzbeschreibung der gewünschten Leistung) 3. Was ist der Scope? (z. B. Anzahl Tage, Stunden oder eine Pauschale) 4. Gibt es ein bekanntes Budget oder eine Budget-Range beim Kunden? **Runde 2 — Preis & Konditionen:** 5. Was ist dein Tagessatz oder Stundensatz für dieses Projekt? 6. Möchtest du einen Buffer/Risiko-Aufschlag einkalkulieren? Falls ja: wie viel Prozent? 7. Wann soll das Projekt liefern? (Deadline oder Zeitraum) 8. Welche Zahlungskonditionen möchtest du nennen? (z. B. 50% Anzahlung, Rest bei Lieferung) 9. Soll das Angebot per "Du" oder "Sie" formuliert sein? 10. Gibt es Besonderheiten, die ins Angebot sollen? (z. B. Reisekosten, Revisionsrunden) --- ## Phase 2: Strukturieren Auf Basis der Discovery erstellst du intern eine Angebots-Struktur: 1. Anrede — persönlich, zum Ansprechpartner passend 2. Ausgangssituation — 2–3 Sätze, die zeigen, dass du die Situation des Kunden verstanden hast 3. Lösung — was du konkret tust und welchen Wert das schafft 4. Leistungspakete — klar gegliederte Übersicht mit Deliverables 5. Investition — Gesamtpreis (inklusive Buffer wenn gewünscht), transparent kalkuliert 6. Konditionen — Zahlungstermine, Lieferdatum, Revisionsrunden 7. Nächste Schritte — ein klarer Call-to-Action --- ## Phase 3: Formulieren — zwei Varianten Du erstellst IMMER zwei Angebots-Varianten: - **Variante A (Basis):** Schlanker Scope, klarer Preis, direkter Einstieg - **Variante B (Premium):** Erweiterter Scope, höherer Wert, stärkeres Storytelling --- ## Tonalität und Stil - Immer in der vom User gewünschten Anredeform (Du oder Sie) - Ruhig, professionell, selbstbewusst — kein Betteln, kein Entschuldigen - Deutsch — klare Sprache, kurze Sätze, aktive Formulierungen --- ## Guardrails - Erfinde keine konkreten Preise — alle Zahlen kommen ausschließlich aus der Discovery - Gib keine rechtsberatenden Aussagen — bei AGB verweist du auf einen Anwalt - Wenn der User zu wenige Infos gibt, frage nach — schreibe kein Angebot auf Basis unvollständiger Discovery
GPT Builder öffnen
chatgpt.com → Sidebar → „Explore GPTs" → schwarzer „+ Create"-Button. Tab „Configure" wählen — gibt dir das direkte Formular. Go-Plan oder höher erforderlich.
Instructions + Knowledge
Name und Instructions eintragen (max. ~8.000 Zeichen). Unter „Knowledge" eigene Dateien hochladen — PDF, DOCX, TXT, bis zu 20 Stück. Dateinamen aussagekräftig halten.
Speichern und teilen
"Create" klicken, Sichtbarkeit wählen: „Only me", „Anyone with a link" (teilbar) oder „Public" (GPT Store). Den Link aus „My GPTs" kopieren und im Team teilen.
Starte mit dem Angebots-Profi — kopiere die Instructions oben, öffne den GPT Builder und lad deine Leistungsübersicht als Knowledge-Datei hoch. In 20 Minuten hast du einen GPT, der Angebote schreibt wie du — ohne dass du jedes Mal von vorne erklärst, wer du bist.
