ANTHROPIC · WORD ADD-IN

Dein Word-Dokument hat jetzt einen Claude-Mitarbeiter.

Claude schlägt Änderungen als native Tracked Changes vor, du entscheidest, was bleibt.

Prompt kopieren

Claude Pro · Max · Team · Enterprise (ab 20 €/Monat) · Microsoft 365 erforderlich

Was Claude für Word besonders macht.

Vier Mechaniken, die Claude für Word von einem normalen KI-Chat unterscheiden.

01 · TRACKED CHANGES

Jede KI-Änderung erscheint als nativer Word-Revisionsvermerk.

Claude schreibt nichts einfach um. Jede vorgeschlagene Korrektur taucht als klassischer Word-Tracked-Change auf: Löschung in Rot durchgestrichen, Einfügung in Grün. Du prüfst, akzeptierst oder lehnst einzeln ab, genau wie bei einem menschlichen Co-Autor. Kein Kontrollverlust, keine Überraschungen.

02 · KOMMENTAR-THREADS

Claude liest deine Kommentare und antwortet direkt im Thread.

Hast du ein „?"-Kommentar zu einer Klausel gesetzt? Claude liest den gesamten Kommentar-Thread, versteht den Kontext und antwortet als Teil derselben Kommentarkette, inklusive sofortiger Textänderung als Tracked Change. Kein Copy-Paste zwischen Tool und Dokument.

03 · DOKUMENT-SCAN

Claude findet inkonsistente Begriffe und gebrochene Querverweise automatisch.

Mit einem Befehl scannt Claude das gesamte Dokument auf wiederkehrende Probleme: widersprüchliche Terminologie, gebrochene Querverweise, Listen mit falscher Nummerierung, Definitionen in falscher Reihenfolge. Das Ergebnis erscheint als priorisierte Liste in der Sidebar.

04 · CROSS-APP KONTEXT

Ein Gespräch verbindet Word, Excel und PowerPoint nahtlos.

Der Chat-Kontext bleibt erhalten, wenn du die App wechselst. Zahlen, die Claude in Excel analysiert hat, stehen im Word-Report automatisch zur Verfügung, ohne erneutes Einfügen oder Erklären. Drei Apps, ein Gedächtnis, eine konsistente Ausgabe.

Wie Claude für Word wirklich arbeitet.

01 · Add-in Architektur

Claude läuft als Office-Add-in im Task-Pane, nicht als eigenständige App.

Das Add-in lebt in Words nativer Task-Pane-API (Office.js). Claude liest den Dokumentinhalt direkt aus dem Word-DOM, sendet ihn verschlüsselt an die Anthropic-API und schreibt das Ergebnis über die Office.js-Write-API zurück ins Dokument. Kein Kopieren, kein Browser-Tab-Wechsel.

02 · Tracked-Changes-Mechanismus

Claude nutzt Words Revisions-API, um Änderungen nicht direkt zu schreiben.

Statt Text direkt zu überschreiben, aktiviert das Add-in Words trackChanges-Modus programmatisch, bevor es schreibt. Jede Einfügung und Löschung landet damit automatisch im Revisions-Protokoll. Das Ergebnis ist von einer manuellen Kollegenbearbeitung technisch nicht zu unterscheiden.

03 · Datenfluss und Datenschutz

Dokument-Inhalte verlassen Word erst beim expliziten Senden.

Das Add-in sendet nur den Inhalt, der aktiv in der Claude-Task-Pane-Sitzung referenziert wird, nicht das gesamte Dokument im Hintergrund. Inputs und Outputs werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. DSGVO-Auftragsverarbeitungsverträge sind für Team- und Enterprise-Pläne verfügbar.

04 · Skills und Workflows

Teams können wiederverwendbare Prompt-Templates als „Skills" hinterlegen.

Über die Skill-Funktion (ab Team-Plan) lassen sich häufige Workflows wie Vertragsstruktur prüfen, Tonalität anpassen oder Formatierungsregeln anwenden als gespeicherte Prompts in der Sidebar verankern. Ein Klick statt jedesmal neu eintippen. Skills sind im gesamten Team verfügbar.

Wer Claude für Word wirklich nutzt.

RECHTSBERATUNG

Verträge prüfen in einem Bruchteil der Zeit

Ein Solo-Anwalt öffnet einen 40-seitigen NDA, den der Mandant zugeschickt hat. Claude scannt alle Klauseln, markiert Abweichungen vom Marktstandard und schlägt Alternativformulierungen für Haftung und Gegenseitigkeit direkt als Tracked Changes vor. Was früher 3 Stunden dauerte, kostet 35 Minuten.

AGENTUR-CONTENT

Kundenbriefings und Angebote konsistent überarbeiten

Eine Texterin bearbeitet zehn Angebots-PDFs pro Woche. Sie öffnet jedes als .docx, lässt Claude die Tonalität auf den jeweiligen Kunden anpassen und die Konsistenz der Fachbegriffe prüfen. Alle Änderungen kommen als Tracked Changes, der Freigabe-Workflow mit dem Kunden bleibt identisch.

BERATER / SOLO-UNTERNEHMER

Reports und Strategie-Dokumente erstdraftfertig machen

Ein Unternehmensberater hat in Excel ein Marktmodell analysiert. Er wechselt zu Word, und Claude kennt die Kernzahlen bereits (Cross-App-Kontext). Das Executive-Summary-Template wird automatisch mit den richtigen Kennzahlen befüllt, Stil und Struktur bleiben die des Originals.

MARKETING / KOMMUNIKATION

Pressemitteilungen auf Markensprache und Länge trimmen

Eine Agenturinhaberin muss Pressemitteilungen für drei verschiedene Kunden in unterschiedlichem Ton halten. Sie hinterlegt je einen Skill pro Kunde mit der gewünschten Tonalität und Wort-Obergrenzen. Ein Klick, und Claude überarbeitet, der Vergleich läuft via Tracked Changes. Keine Sprachvermischung mehr.

Dein Vertragsreviewer-Prompt zum Kopieren.

Dieser Prompt macht Claude zu deinem Vertragsreviewer, kopiere ihn in die Claude-Sidebar in Word, während der Vertrag offen ist.

vertrag-review.docx
Du bist ein erfahrener Wirtschaftsanwalt mit Schwerpunkt auf B2B-Dienstleistungsverträgen nach deutschem Recht. Ich habe dir den aktuell geöffneten Vertrag als Kontext übergeben.

Führe bitte folgende Prüfung durch:

## 1. Strukturanalyse
- Prüfe, ob alle wesentlichen Vertragsbestandteile vorhanden sind: Leistungsbeschreibung, Vergütung, Laufzeit und Kündigung, Haftung und Gewährleistung, Geheimhaltung, Datenschutz (DSGVO-Klausel), anwendbares Recht und Gerichtsstand.
- Notiere fehlende Abschnitte als Kommentar am Dokumentanfang.

## 2. Risikoklauseln
- Identifiziere Klauseln, die einseitig zu Ungunsten meiner Partei formuliert sind.
- Markiere jede Risikoklausel mit einem Tracked-Change-Kommentar, der erklärt, warum sie problematisch ist.

## 3. Alternativformulierungen
- Schlage für jede Risikoklausel eine ausgewogenere Formulierung vor.
- Liefere die Alternativformulierungen als native Tracked Changes direkt im Dokumenttext (Löschung der alten Formulierung, Einfügung der neuen).

## 4. Konsistenzprüfung
- Prüfe, ob definierte Begriffe (z. B. „Auftragnehmer", „Leistung", „Vertragslaufzeit") durchgängig einheitlich verwendet werden.
- Liste Inkonsistenzen in einer nummerierten Sidebar-Notiz auf.

## 5. Zusammenfassung
- Erstelle am Ende der Sidebar eine kurze Bewertung (maximal 5 Sätze): Gesamtrisikoniveau (niedrig / mittel / hoch), die 3 dringlichsten Änderungspunkte und eine Handlungsempfehlung.

Wichtig: Ändere keine Klauseln ohne Tracked-Change-Markierung. Alle Vorschläge müssen für mich sichtbar, akzeptierbar und ablehnbar bleiben.

In 5 Schritten startklar.

01

Voraussetzung prüfen

Du brauchst einen bezahlten Claude-Plan (Pro, Max, Team oder Enterprise) und Microsoft 365 (Word für Windows ab Version 2205, Word für Mac ab 16.61, oder Word im Browser). Word 2016 / 2019 als standalone wird nicht unterstützt.

02

Add-in installieren

Öffne Word und klicke im Ribbon auf „Einfügen" → „Add-ins" → „Store". Suche nach „Claude by Anthropic for Word" und klicke „Hinzufügen". Das Add-in erscheint danach als Claude-Icon im Home-Tab.

03

Mit Claude-Konto anmelden

Klicke das Claude-Icon im Ribbon. Die Task Pane öffnet sich rechts im Dokument. Klicke „Anmelden" und authentifiziere dich mit deinen Claude.ai-Zugangsdaten (OAuth). Der Prozess dauert etwa 60 Sekunden.

04

Cross-App-Kontext aktivieren (optional)

Wenn du den App-übergreifenden Kontext zwischen Word, Excel und PowerPoint nutzen möchtest: Öffne in der Task Pane die Einstellungen und aktiviere „Claude über Apps hinweg nutzen". Dieser Schalter muss in jedem der drei Add-ins einmalig aktiviert werden.

05

Für Admins: Org-weites Deployment

IT-Administratoren können das Add-in im Microsoft 365 Admin Center unter „Integrierte Apps" für die gesamte Organisation bereitstellen. Deployment dauert bis zu 24 Stunden. Alternativ: Manifest-XML-Upload für Tenants mit gesperrtem Office Store.

Dein nächster Vertrag kommt mit Claude als Revisor.

Öffne Word, füge das Add-in hinzu und sieh, wie Tracked Changes die Zusammenarbeit mit KI kontrollierbar machen.

Prompt kopieren

Mehr Tipps auf @till.schae

Häufige Fragen.

Welche Microsoft-Word-Version brauche ich?
Das Add-in läuft auf Word für Windows (Version 2205 oder neuer), Word für Mac (Version 16.61 oder neuer) und Word im Browser (web.word.com). Word 2016 und Word 2019 als standalone-Versionen werden nicht unterstützt, du brauchst ein aktives Microsoft-365-Abonnement.
Kostet das Add-in extra?
Nein. Für alle bezahlten Claude-Pläne (Pro, Max, Team, Enterprise) ist das Add-in kostenlos inklusive. Du zahlst nur dein reguläres Claude-Abonnement (ab 20 EUR/Monat für Pro). Eine Testversion ohne Kosten gibt es nicht, Free-Plan-Nutzer haben keinen Zugang.
Können Tracked Changes von Claude nachträglich von Tracked Changes menschlicher Reviewer unterschieden werden?
Im Standard-Revisionsmodus nicht direkt, Claudes Änderungen erscheinen unter dem Autorennamen des angemeldeten Claude-Accounts. Du kannst im Review-Fenster nach Autor filtern, um KI- und Human-Changes zu trennen.
Ist das Add-in DSGVO-konform nutzbar?
Für Team- und Enterprise-Kunden stellt Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) bereit. EU-Datenresidenz (AWS Frankfurt / GCP Frankfurt) ist ab Enterprise-Plan buchbar. Für Pro- und Max-Einzelnutzer gelten die Standard-Datenschutzbestimmungen von Anthropic. Dokument-Inhalte werden maximal 30 Tage gespeichert.
Was passiert, wenn ich das Dokument schließe und die Session beende?
Der Gesprächsverlauf in der Claude-Sidebar wird nach dem Schließen der Session nicht persistent gespeichert, beim nächsten Öffnen startest du eine neue Konversation. Alle akzeptierten oder abgelehnten Tracked Changes bleiben dagegen dauerhaft im Dokument erhalten.
Funktioniert das Add-in auch offline?
Nein. Das Add-in sendet Anfragen an die Anthropic-API über das Internet, eine aktive Internetverbindung ist Pflicht. Lokale Inferenz oder Offline-Modus ist nicht verfügbar.