GITHUB REPO

369 n8n-Workflows, geschenkt.

Awesome n8n Templates ist die größte offene Sammlung fertiger n8n-Automationen: Gmail, Telegram, WhatsApp, PDFs, KI-Agenten und RAG-Chatbots als JSON-Datei. Importieren, eigene Zugangsdaten eintragen, einschalten. Und vorher prüfen, was drinsteckt.

  • n8n
  • GitHub
  • Einsteiger

FEATURES

Was die Sammlung ausmacht.

Nach Anwendungsfall sortiert, nicht nach Technik.

Die 369 Workflows liegen in 18 Ordnern: KI und LLMs (94), Integrationen (52), Recherche und RAG (44), E-Mail (27), Telegram (26), Google Drive und Sheets (22), PDFs (21) und so weiter. Jede Vorlage hat im README eine Zeile mit Beschreibung und Abteilung, von Ops über Sales bis HR.

Eine Datei, ein Import.

Jede Vorlage ist eine einzelne JSON-Datei. In n8n gehst du auf Workflows, dann Import from File, oder du kopierst den JSON-Inhalt und fügst ihn direkt in den Canvas ein. Nodes, Verbindungen und Notizen stehen sofort da.

  • funktioniert in n8n Cloud und selbst gehostet
  • keine Pakete, kein Build, kein Terminal nötig
  • Sticky Notes im Workflow erklären oft das Setup

KI steckt in fast jeder zweiten Vorlage.

OpenAI, Claude, Gemini, Mistral, DeepSeek und lokale Modelle über Ollama. Dazu Vektordatenbanken wie Qdrant, Pinecone und Supabase für RAG. Acht Vorlagen laufen komplett mit Ollama, ohne dass eine Mail oder ein Dokument deinen Rechner verlässt.

Zugangsdaten bleiben draußen.

Die JSON-Dateien enthalten keine API-Keys und keine Logins. Nach dem Import hängt an jedem Node, der einen Dienst anspricht, ein Warnhinweis, bis du dein eigenes Konto verbindest. Genau so soll es sein: die Logik kommt aus der Sammlung, die Konten bleiben deine.

AUS DER LIBRARY

Vier Automationen, sofort importierbar.

Echte Vorlagen aus dem Repo, mit den Schritten, die nach dem Import in deinem Canvas stehen.

  1. Gmail_and_Email_Automation · 5 Nodes

    InboxZero Lite: Postfach sortieren

    Jede neue Gmail-Nachricht wird von einem KI-Modell als dringend, wichtig, info oder spam eingestuft und mit Absender und Betreff in ein Google Sheet geschrieben. Die einfachste Vorlage für den Einstieg: drei Zugangsdaten, in einer Viertelstunde eingerichtet.

    1. Gmail: New Email
    2. Parse Email
    3. AI: Classify
    4. Merge Result
    5. Log to Sheets
    Vorlage ansehen
  2. PDF_and_Document_Processing · 17 Nodes

    Rechnungen aus dem Postfach auslesen

    Rechnungs-Mails mit Anhang gehen an LlamaParse, ein KI-Modell zieht Lieferant, Nummer, Datum und Positionen heraus, alles landet in einem Abgleich-Sheet, und die Mail bekommt das Label „invoice synced“. Braucht zusätzlich einen LlamaParse-Schlüssel.

    1. Receiving Invoices
    2. Upload to LlamaParse
    3. Is Job Ready?
    4. Apply Data Extraction Rules
    5. Append to Reconciliation Sheet
    6. Add “invoice synced” Label
    Vorlage ansehen
  3. Telegram · 10 Nodes

    Telegram-Bot, der sich erinnert

    Der Bot legt jeden Nutzer in Supabase an, führt pro Person einen eigenen Gesprächsverlauf beim OpenAI-Assistenten und antwortet direkt im Chat. Gut als interner Helfer fürs Team, der den Kontext vom letzten Mal noch kennt.

    1. Get New Message
    2. Find User
    3. If User exists
    4. OPENAI - Send message
    5. OPENAI - Run assistant
    6. Send Message to User
    Vorlage ansehen
  4. Gmail_and_Email_Automation · 6 Nodes

    Antwortentwürfe mit lokaler KI

    Alle fünf Minuten holt der Workflow ungelesene Mails per IMAP, lässt sie von einem lokalen Modell über Ollama einordnen, wirft Spam raus und schreibt Antwortentwürfe zum Freigeben. Keine Mail verlässt den eigenen Server, deshalb meine Wahl für Kundenpostfächer.

    1. Check Every 5 Minutes
    2. Get Unread Emails (IMAP)
    3. Classify Email (Ollama)
    4. Filter Spam
    5. Draft Reply (Ollama)
    6. Prepare Draft for Review
    Vorlage ansehen

INSTALLATION

Prüf-Prompt und Befehle zum Kopieren.

n8n-vorlage-pruefen.txt
Du hilfst mir, eine n8n-Vorlage aus der Sammlung
https://github.com/enescingoz/awesome-n8n-templates
sicher zu übernehmen.

## Mein Ziel
[BESCHREIBE, WAS AUTOMATISIERT WERDEN SOLL,
z. B. "neue Rechnungen aus Gmail auslesen und in ein Sheet schreiben"]

## Schritt 1: Passende Vorlage finden
Lies die README des Repos und schlag mir die drei Vorlagen vor,
die am besten passen. Pro Vorlage: Titel, Ordner, Link zur JSON-Datei
und ein Satz, warum sie passt. Warte auf meine Auswahl.

## Schritt 2: Vorlage prüfen
Lade die gewählte JSON-Datei (raw.githubusercontent.com) und gib mir:
1. Alle Nodes als Tabelle: Name, Typ, was er tut.
2. Welche Zugangsdaten ich brauche (Dienst, Rechte).
3. Jede externe URL und jeden HTTP-Request-Node: wohin gehen Daten?
4. Jeden Code-Node im Klartext erklärt. Markiere alles, was Daten
   an unbekannte Adressen schickt, Dateien löscht oder Befehle ausführt.
5. Fest eingetragene Werte, die ich ändern muss
   (IDs, Mailadressen, Sheet-Namen, Modellnamen).
6. Veraltete Nodes oder Modelle, die heute anders heißen.
7. Welche personenbezogenen Daten durch den Workflow laufen und
   an welchen Anbieter. Gibt es eine Variante mit lokalem Modell?

## Schritt 3: Einrichtung
Gib mir eine nummerierte Checkliste: Import in n8n, Zugangsdaten
verbinden, Werte anpassen, Testlauf mit Testdaten, erst dann
aktivieren. Wenn etwas an der Vorlage für mein Ziel nicht passt,
sag es offen, statt es schönzureden.

SETUP

Schritt für Schritt startklar.

  1. n8n bereitstellen

    Entweder n8n Cloud mit Testphase oder selbst gehostet, etwa per Docker auf einem Server in der EU. Für Kundendaten nehme ich die selbst gehostete Variante, dann bleibt alles auf einem Server, den ich kontrolliere.

  2. Vorlage aussuchen und prüfen

    Im README nach Anwendungsfall suchen oder den Prüf-Prompt von oben in Claude oder ChatGPT geben. Er schlägt drei passende Vorlagen vor und zerlegt die gewählte, bevor du sie importierst.

  3. Importieren

    JSON-Datei herunterladen, in n8n auf Workflows, dann Import from File. Alternativ auf GitHub die Raw-Ansicht öffnen, alles kopieren und im leeren Canvas einfügen.

  4. Zugangsdaten und Werte eintragen

    Jeden Node mit Warnhinweis öffnen und dein eigenes Konto verbinden. Danach die fest eingetragenen Werte anpassen: Sheet-ID, Label-Namen, Empfänger, Modell. Hier scheitern die meisten Vorlagen beim ersten Lauf.

  5. Testen, dann aktivieren

    Mit Test workflow einmal von Hand laufen lassen, am besten mit einem Testpostfach oder einer Kopie des Sheets. Erst wenn jeder Node grün ist und das Ergebnis stimmt, den Schalter oben rechts auf aktiv stellen.

MEINE EINSCHÄTZUNG

Wofür es sich lohnt.

Gut geeignet für

  • Wer schnell einen Startpunkt für einen Standardfall braucht, statt bei null anzufangen
  • Nachschlagen, wie andere ein Problem in n8n gelöst haben
  • n8n lernen, indem du fertige Workflows auseinandernimmst
  • Firmen, bei denen Kundendaten aus DSGVO- oder Vertragsgründen den eigenen Server nicht verlassen dürfen

Weniger geeignet für

  • Blind importieren und aktivieren: die Qualität schwankt stark, manche Beschreibungen sind nur ein Halbsatz
  • Produktiv mit Kundendaten ohne Prüfung, der Autor übernimmt ausdrücklich keine Haftung
  • Ältere Vorlagen nutzen teils veraltete Nodes und Modellnamen
Setup15 bis 60 Minuten pro Vorlage
Vorkenntnissen8n-Grundlagen
Laufende Kostenn8n-Hosting plus KI-API nach Verbrauch

369 Baupläne, einer passt bestimmt.

Vorlage aussuchen, prüfen lassen, importieren. Die erste Automation läuft oft noch am selben Nachmittag.

Du kommst vom Reel? Das hier ist das Repo. Mehr Tipps auf @till.schae

FAQ

Häufige Fragen.

Was kostet Awesome n8n Templates?
Die Vorlagen selbst kosten nichts. Du brauchst aber eine laufende n8n-Instanz: selbst gehostet ist die Community Edition kostenlos, n8n Cloud hat eine Testphase und danach bezahlte Tarife. Dazu kommen die Kosten der Dienste, die ein Workflow anspricht, etwa die OpenAI-API nach Verbrauch.
Wie importiere ich eine Vorlage in n8n?
Lade die JSON-Datei aus dem Repo herunter, öffne in n8n die Workflows und wähle Import from File. Alternativ kopierst du den Inhalt der Datei und fügst ihn in einen leeren Canvas ein. Danach verbindest du an jedem markierten Node deine eigenen Zugangsdaten.
Darf ich die Vorlagen für Kundenprojekte nutzen?
Die Sammlung steht unter CC BY 4.0, auch kommerzielle Nutzung ist erlaubt, solange du die Quelle nennst. Im Repo steht aber ausdrücklich, dass die Vorlagen online gefunden wurden und die Rechte bei den ursprünglichen Erstellern liegen. Für Kundenprojekte nutze ich sie deshalb als Vorlage zum Nachbauen und Anpassen, nicht als Produkt, das ich weiterverkaufe.
Sind die Vorlagen sicher?
Sie enthalten keine Zugangsdaten, aber sie enthalten Logik, die mit deinen Konten arbeitet. Code-Nodes und HTTP-Requests können Daten an beliebige Adressen schicken. Deshalb vor jedem Import prüfen, was der Workflow tut, und zuerst mit Testdaten laufen lassen. Der Prüf-Prompt auf dieser Seite nimmt dir den Großteil davon ab.
Geht das auch DSGVO-konform?
Ja, wenn du es so aufsetzt. n8n selbst gehostet auf einem Server in der EU, und für Workflows mit personenbezogenen Daten entweder ein Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder ein lokales Modell über Ollama. Acht Vorlagen in der Sammlung sind bereits auf Ollama ausgelegt.
Warum steht im README überall ein n8n-Link mit Provision?
Das Repo finanziert sich über einen Partnerlink zu n8n Cloud und kennzeichnet ihn auch so. Für die Vorlagen spielt das keine Rolle, sie laufen genauso in einer selbst gehosteten Instanz. Du musst den Link nicht benutzen.

Nächster Schritt

Soll so ein Ergebnis regelmäßig aus euren Systemen entstehen, statt jedes Mal von Hand? Das Arbeitsblatt zeigt, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.

Automatisierungs-Check