ChatGPT Record nimmt Meetings auf, lässt dich das Transkript live mitlesen und liefert direkt Action Items, Entscheidungen und Follow-ups.
Vier Eigenschaften, die Record von einem normalen Chat oder Diktiergerät klar abheben.
Klick im Protokoll auf einen Action Item — Record springt zur exakten Sekunde im Transkript. Du musst niemandem mehr beweisen, woher eine Entscheidung kommt.
Walk-and-talk auf dem Heimweg, Brainstorm in der Bahn, Mini-Briefing für dich selbst — Record hört zu und macht aus 8 Minuten Gemurmel ein sortiertes Dokument.
Das Ergebnis landet im editierbaren Canvas. Ein Follow-Up-Prompt macht daraus die Folge-Mail, das Stakeholder-Update oder den Trello-Task — alles aus derselben Aufnahme.
Mit aktivierter Record History referenziert ChatGPT vergangene Aufnahmen in neuen Chats. „Was haben wir Montag zur Roadmap entschieden?" — Antwort kommt mit Zeitstempel aus dem Original-Meeting.
Ein Tap, alles läuft mit.
Mikrofon-Button in der ChatGPT-App (iOS oder Desktop) — Record läuft sofort. Du siehst das Transkript live erscheinen. Kein separates Tool, kein Export, kein Login.
Automatisch sortierte Notizen.
Nach dem Stop erzeugt ChatGPT direkt Action Items, Entscheidungen und Follow-ups — ohne dass du einen Prompt eingeben musst. Der Roh-Text wird zum nutzbaren Dokument.
Wer hat was gesagt.
Record differenziert mehrere Stimmen automatisch. Sprecher-Labels lassen sich nach der Aufnahme mit echten Namen versehen — dann sind Action Items und Zitate eindeutig zuordenbar.
iOS und Desktop, ein Chat.
Aufnahme auf dem iPhone unterwegs, Notizen am MacBook weiterbearbeiten — alles landet im selben Chat-Verlauf. Die Web-Version auf chatgpt.com bietet Record aktuell nicht.
01 · Kunden-Kickoff
Record läuft im Hintergrund. Nach 60 Minuten: vollständiges Protokoll mit Entscheidungen, Owner-Zuweisung und Draft der Folge-Mail — in unter 5 Minuten.
02 · Coaching-Session
Mit Einwilligung aufnehmen, wirklich zuhören — danach Ziele, Hindernisse und vereinbarte Schritte als strukturierte Akte extrahieren statt 45 Minuten Nacharbeit.
03 · Weekly Sync
Beim Auftraggeber-Call läuft Record mit. Ein Folgeprompt erzeugt das Weekly-Update und den Auftraggeber-Bericht — aus derselben Aufnahme, zwei Formate.
04 · Nutzer-Interviews
3–4 Interviews à 30 Minuten pro Woche. Mit Record und Analyse-Prompt extrahierst du Pain Points, Feature-Wünsche und Zitate direkt in die Produkt-Roadmap.
Nach der Aufnahme diesen Prompt in denselben Chat kopieren. ChatGPT liest das Transkript und erzeugt Protokoll, Action Items und Folge-Mail-Entwurf. Eckige Klammern anpassen.
Du hast soeben eine Aufnahme transkribiert. Das Transkript befindet sich im Canvas oben. Erstelle daraus ein Meeting-Protokoll auf Deutsch: ## Meeting-Protokoll **Datum / Dauer:** [aus Transkript entnehmen] **Teilnehmer:** [alle genannten Namen und Rollen] ### 1. Zusammenfassung (3–5 Sätze) Kompakter Überblick über Kerninhalt und Ergebnis. ### 2. Besprochene Themen - Thema 1: [Kurzbeschreibung + Ergebnis/Status] - Thema 2: [Kurzbeschreibung + Ergebnis/Status] ### 3. Getroffene Entscheidungen | Entscheidung | Begründung | Datum | |---|---|---| | [Entscheidung 1] | [kurze Begründung] | [Datum] | ### 4. Action Items | Aufgabe | Owner | Deadline | Priorität | |---|---|---|---| | [Aufgabe 1] | [Name] | [Datum/KW] | Hoch / Mittel / Niedrig | ### 5. Offene Punkte - [Punkt 1, der noch ungeklärt ist oder beim nächsten Meeting besprochen wird] ### 6. Folge-Mail (Entwurf) **Betreff:** Zusammenfassung: [Meeting-Name] – [Datum] Hallo zusammen, anbei die wichtigsten Punkte: [Zusammenfassung 2–3 Sätze] **Nächste Schritte:** [Action Items als Bullet-Liste mit Owner und Deadline] Bei Fragen meldet euch gerne. [Eigene Signatur] Wichtig: Unklare Namen, Daten oder Deadlines mit [PRÜFEN] markieren.
App öffnen, Record starten
ChatGPT-App auf iOS oder Desktop, neuen Chat starten. Mikrofon-Button mit Record-Label tippen — beim ersten Start Mikrofon-Berechtigung erteilen. Für Online-Meetings auf dem Mac zusätzlich Bildschirmaufzeichnung freigeben, damit Zoom- und Teams-Audio mitläuft.
Aufnehmen, Transkript mitlesen
Der Timer läuft, das Transkript erscheint live — du siehst sofort, was ChatGPT versteht. Pause und Fortsetzen sind jederzeit möglich. Sprecher werden automatisch differenziert. Einwilligung aller Teilnehmer vorher einholen (§ 201 StGB).
Stoppen, Prompt einfügen, fertig
Stop klicken — ChatGPT erzeugt automatisch strukturierte Notizen. Den Prompt oben einfügen für vollständiges Protokoll mit Folge-Mail. Sprecher-Labels nachträglich mit echten Namen versehen, dann sind Action Items eindeutig zuordenbar.
Kopier den Prompt, sag deinen Teilnehmern, dass du aufzeichnest, und drück den roten Punkt. Nach dem Stop hast du Protokoll, Action Items und Folge-Mail in unter 5 Minuten.
